Sportello Incassi e pagamenti è il servizio web dello studio che permette ai clienti di gestire le scadenze relative a debiti e crediti che derivano da fatture attive e passive

Attraverso lo scadenzario clienti e fornitori è possibile sapere ogni giorno quali fatture sono in attesa di incasso e quali pagamenti sono da effettuare, tenendo sotto controllo i crediti, i ritardi e le inadempienze nei pagamenti.

Lo scadenzario viene derivato in automatico dalle fatture elettroniche di vendita e di acquisto.
I clienti di studio possono registrare i loro incassi e pagamenti con una semplice spunta sullo scadenzario.

Lo studio potrà contabilizzare i movimenti in PROFIS, con la possibilità di integrare le informazioni acquisite.

Un notevole risparmio di tempo per lo studio e per i suoi clienti.

 

 

  • FLESSIBILITÀ NELLA GESTIONE DEGLI INCASSI E DEI PAGAMENTIE’ possibile gestire incassi e pagamenti parziali e di più scadenze, così come modificare le date di scadenza o altre informazioni, come ad esempio la modalità di pagamento, IBAN….
    Si possono inoltre aggiungere manualmente altre scadenze per gestire incassi (riscossione affitti, ecc.) e pagamenti (mutui, assicurazioni, ecc.) che derivano direttamente dalle fatture.
  • CONTABILIZZAZIONE IN PROFISLo studio potrà contabilizzare i movimenti in PROFIS, con la possibilità di integrare le informazioni acquisite.
    Per i clienti con un maggiore grado di autonomia e affidabilità sarà possibile creare in automatico in PROFIS i movimenti contabili. Per i clienti che hanno bisogno di maggiore controllo lo studio potrà interrogare quanto proposto eventualmente integrarlo e modificarlo prima di acquisirlo in contabilità.

In arrivo il nuovo portale Sistemi-Conservazione digitale cloud.

Con il nuovo portale Sistemi-Conservazione digitale cloud, le imprese che usano i software gestionali eSOLVER, ENOLOGIA e SPRING per emettere documenti e fatture, possono gestire in automatico tutto il processo di conservazione digitale, sul cloud Sistemi, anche se il software è in locale, con funzionalità e strumenti di gestione avanzati.

Le informazioni sullo stato di conservazione dei documenti, le ricerche di fatture e documenti conservati, sul cloud sono più facili, immediate e sicure.

Partire con il nuovo portale è gratis per il 2020: tutti i documenti e le fatture conservate nel 2020 sono completamente gratuiti a prescindere dalla data di emissione.

Questo è il nostro sistema: essere ancora più vicini agli Utenti delle nostre soluzioni software e supportarne l’attività ordinaria e straordinaria, tenendo conto di un oggi gravoso per tutti, ma guardando al domani.

Sono sempre di più gli studi professionali e le imprese che si affidano al nostro cloud per gestire e sviluppare la loro attività.

Il CLOUD, per come lo intendiamo noi, cioè l’utilizzo on line di tutte le soluzioni software Sistemi per studi professionali, imprese e associazioni – PROFIS, STUDIO, JOB, SPRING, PROFIS/az, eSOLVER, ENOLOGIA – sempre aggiornate in totale continuità e con la garanzia di lavorare sulla nostra Service Farm® certificata e sicura, sta diventando la normalità sia per gli Utenti sia nelle nuove trattative.

Un dato per tutti: nell’ultimo anno il 60% dei nuovi Utenti che sono partiti a lavorare con i software Sistemi hanno scelto di partire in cloud, sulla nostra Service Farm®.

Per questo, visto il periodo che ha obbligato tutti a lavorare in modo diverso e per lo più in modalità smart, abbiamo potenziato il nostro servizio di avviamento delle procedure Sistemi in modalità cloud per essere ancora più tempestivi ed efficaci.

Sul cloud Sistemi abbiamo definito condizioni di miglior favore per tutto il 2020.

Approfondisci il cloud Sistemi >>

Anche le piattaforme digitali di collaborazione, condivisione, conservazione digitale ed erogazione di nuovi servizi sono disponibili a condizioni agevolate, per tutto il 2020. Leggi tutto>>

Le business unit di OTTIMA

PROFIS
Software per i servizi contabili fiscali e digitali.

JOB
Software per la gestione e amministrazione del personale.

STUDIO
Software per l'organizzazione dello studio professionale.

ESOLVER
Software ERP per la gestione dei processi aziendali.

SPRING
Software gestionale per le piccole e microimprese.

BJB
Software HR, beni aziendali e controllo di gestione.

INCAMPO
Gestione conferimenti agricoli.

BUDGET TESORERIA
Strumento per la gestione di un budget di tesoreria partendo da un budget economico.

ANTIRICICLAGGIO

BUSINESS ANALYSIS
Analisi e proiezione dei dati.

CONTROLLO DI GESTIONE

DIGITAL CONSULTING
Consulenza informatica e organizzativa per la trasformazione digitale.

WHISLEBLOWING

GDPR
Privacy e sicurezza informatica.

MOG 231
Modello organizzativo gestionale

PROCEDURE AZIENDALI

RISORSE UMANE

  • Organizzazione aziendale
  • Valutazione delle performance
  • Bilancio delle competenze

SOSTENIBILITA' ESG
Definizione e monitoraggio del proprio piano di sostenibilità secondo gli standard europei.

FINANZA AGEVOLATA

FORMAZIONE FINANZIATA

  • Fondi interprofessionali
  • Piani operativi regionali e nazionali (POR e PON)
  • Fondo Sociale Europeo
  • Fondi Comunitari diretti

FORMAZIONE OBBLIGATORIA

  • Sicurezza sul lavoro
  • Attrezzature
  • Alimentarista
  • GDPR
  • Antiriciclaggio

APPRENDISTATO

TIROCINI

DVR
Documento valutazione rischi.

Certificazione IMQ, Quality management System ISO 9001: 2015 di OTTIMA Formazione

FORMAZIONE PROFESSIONALE

  • Amministrazione, Bilancio e Finanza.
  • Controllo di gestione, budget, business plan, indicatori di performance aziendali.
  • Export e Internazionalizzazione.
  • Amministrazione del personale, paghe, contributi e contratti.
  • Management, Organizzazione e gestione d'impresa.
  • Informatica, Digitalizzazione
  • Marketing, Comunicazione, Vendite, Social.
  • HR, Risorse Umane, Valutazione delle competenze.
  • Lingue

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